3 months ago
5
Die Dokumentenverwaltungs-App Paperparrot hat ein großes Update spendiert bekommen. Version 3.0 wurde komplett neu geschrieben und bringt eine Reihe neuer Funktionen mit. Wer von der App zum erste Mal hört: Die hatten wir bereits vorgestellt. Paperparrot entstand damals laut Entwickler als Client für da Paperless-ng(x), ein Dokumentenmanagementsystem, das man auf seiner eigenen Infrastruktur wie einem NAS, Homeserver oder einem Server, den man in der Cloud mietet, hosten kann. Während der frühen Entwicklungsphase hat er festgestellt, dass das Einrichten und Warten eines Servers sehr kompliziert ist und viel Zeit in Anspruch nimmt.
Daher habe er mehr und mehr Zeit und Mühe darauf verwendet, die App offline, also ganz ohne Server, funktionieren zu lassen. Jetzt ist fast die gesamte Funktionalität von Paperless-ng(x) lokal verfügbar, ohne dass ein Server erforderlich ist. Die Einrichtung sei so einfach wie das Herunterladen der App und das Hinzufügen von Dokumenten. Dennoch sei die Integration mit einem Paperless-ng(x)-Server immer noch ein wichtiger Bestandteil der App. Benutzer können einfach die Zugangsdaten zu ihren Servern eingeben und sind sofort einsatzbereit.
Nun eben die neue Version. Wer Paperparrot bereits nutzt, sollte beachten: Die neue Version ist nicht abwärtskompatibel. Besonders bei aktivierter iCloud-Synchronisation ist es wichtig, die App auf allen Geräten zu aktualisieren. Die neue Version räumt ordentlich auf. Der „Hinzufügen“-Tab weicht einem schicken schwebenden Button, der Posteingang wandert in die Toolbar und zeigt dort direkt die Anzahl der wartenden Dokumente an. Die Einstellungen wurden übersichtlicher gestaltet und mit hilfreichen Beschreibungen versehen.
Zu den Highlights gehören die Unterstützung für MTLS und die native Zwei-Faktor-Authentifizierung von Paperless-ngx. Ein Widget für den Homescreen ermöglicht jetzt den schnellen Zugriff auf den Posteingang. Mehrere Benutzer können sich mit dem gleichen Server verbinden. Die App unterstützt weiterhin verschiedene Dokumentenformate wie PDF, JPEG, PNG und TXT. Dokumente lassen sich direkt per Airscan-fähigem Netzwerkscanner erfassen. Die Zuweisung von Tags, Korrespondenten und Dokumententypen erfolgt automatisch.
Für die Offline-Nutzung können Dokumente vom Paperless-ng(x)-Server synchronisiert werden. Push-Benachrichtigungen informieren über Änderungen. Die Absicherung der Dokumente erfolgt per Touch-ID. Natürlich ist auch ein Dark Mode mit an Bord. Ansonsten gilt: iOS, iPadOS und macOS, 6 Euro werden fällig.
Transparenz: In diesem Artikel sind Partnerlinks enthalten. Durch einen Klick darauf gelangt ihr direkt zum Anbieter. Solltet ihr euch dort für einen Kauf entscheiden, erhalten wir eine kleine Provision. Für euch ändert sich am Preis nichts. Partnerlinks haben keinerlei Einfluss auf unsere Berichterstattung.
