Mail-Archiver: Selbstgehostete E-Mail-Archivierung

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Wer seine elektronische Post unabhängig vom Provider sichern, durchsuchen und verwalten möchte, findet einige Produkte vor. Viele haben sich MailStore Home oder auch mal Vanderplanki angeschaut, aber die Entwickler entzogen dem letztgenannten Produkt ja die versprochene Kostenlosigkeit. Klar, man könnte theoretisch im Mail-Client alles in einen lokalen Ordner ziehen und diesen sichern, es geht aber auch anders.

Der Mail-Archiver ist dabei eine interessante Open-Source-Lösung. Das auf .NET 8 und PostgreSQL basierende System lässt sich mittels Docker Compose auf dem eigenen Server oder NAS installieren. Die Software unterstützt dabei nicht nur den Abruf via klassischem IMAP, sondern kann auch Microsoft-365-Konten über die Graph-API anbinden. Zusätzlich besteht die Option, reine Import-Konten für die Migration bestehender Archive einzurichten.

Nach der Einrichtung werden E-Mails inklusive Anhängen automatisiert synchronisiert und gespeichert. Die Oberfläche ist responsiv gestaltet, bietet einen Dark Mode und erlaubt eine Volltextsuche mit diversen Filtermöglichkeiten über alle archivierten Inhalte hinweg. Nutzer können Mails im Browser betrachten, als mbox- oder EML-Dateien exportieren oder bei Bedarf direkt in das ursprüngliche Postfach wiederherstellen.

Für den Mehrbenutzerbetrieb lassen sich Accounts mit spezifischen Berechtigungen anlegen, wobei auch eine Anbindung externer Authentifizierungsdienste via OpenID Connect (OIDC) möglich ist. Ein Dashboard informiert über Speicherbelegung und Statistiken, während Logs die Aktivitäten wie Zugriff, Export oder Löschung protokollieren.

Nützlich sind die konfigurierbaren Aufbewahrungsrichtlinien, die Nachrichten nach definierten Zeiträumen, etwa 30 oder 90 Tagen, automatisch vom Mailserver oder aus dem lokalen Archiv entfernen. Könnt ihr euch ja mal anschauen, vielleicht als kleines Wochenendprojekt auf eurem NAS.

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