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Solltet ihr regelmäßig mit verschiedenen Office-Programmen arbeiten, dann habt ihr euch ja vielleicht schon hier und da über die mangelnde Kompatibilität zwischen Google Workspace und Microsoft Office geärgert. Ein Problem: Passwortgeschützte Dateien lassen sich in Google Drive schlicht nicht bearbeiten. Wer an einem verschlüsselten Word-Dokument oder einer Excel-Tabelle arbeiten wollte, musste erst die Datei herunterladen, das Passwort in einer externen Anwendung entfernen und die Datei dann wieder hochladen. Dieser umständliche Prozess gehört jetzt der Vergangenheit an.
Google hat eine Lösung entwickelt, die das Arbeiten mit geschützten Office-Dateien deutlich vereinfachen soll. Wenn ihr künftig versucht, eine passwortgeschützte Datei in Drive zu öffnen, wird wie bisher das Kennwort abgefragt. Danach zeigt das System zwei Möglichkeiten an. Die erste Option ist die Vorschau, bei der die Datei im Lesemodus geöffnet wird und der Passwortschutz vollständig bestehen bleibt. Die zweite Option erlaubt das direkte Bearbeiten in Google Docs, Sheets oder Slides.
Allerdings gibt es hier einen Haken: Wer sich für die Bearbeitung entscheidet, entfernt damit automatisch den Passwortschutz der Datei. Die Verschlüsselung wird aufgehoben, damit die Datei ohne Einschränkungen editiert werden kann. Das macht den Workflow zwar erheblich einfacher, hat aber zur Folge, dass die Datei anschließend ungeschützt in der Cloud gespeichert wird.
Die Funktion wird seit Kurzem verteilt. Für Domains mit Rapid Release hat die Verteilung bereits begonnen und läuft bis zum 16. Januar 2026. Nutzer mit Scheduled Release bekommen das Update ab dem 19. Januar 2026 und der Rollout endet am 21. Januar 2026. Die Neuerung steht allen Google Workspace-Kunden zur Verfügung, ebenso Workspace Individual-Abonnenten und Personen mit normalen Google-Konten. Eine Besonderheit: Administratoren können diese Funktion nicht zentral deaktivieren oder steuern.
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