9 months ago
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Wer auf dem Mac produktiv arbeiten und dabei den Überblick über seine Dokumente behalten möchte, hat garantiert schon von DEVONthink gehört. Die Software aus dem Hause DEVONtechnologies hat sich über die Jahre als zuverlässiger Begleiter für Wissensarbeiter etabliert.
Für Poweruser bietet DEVONthink umfangreiche Automatisierungsmöglichkeiten. Mit AppleScript lassen sich wiederkehrende Aufgaben automatisieren, Smart Rules sortieren eingehende Dokumente nach benutzerdefinierten Kriterien. Ist schon eine dicke Sache, in die man sich etwas einarbeiten muss – es geht noch viel mehr mit DEVONthink, selbst als Texteditor oder RSS-Leser könnte man die Software nutzen, wenn man mag,
Nun ist also die Version 4 als öffentliche Beta am Start. Die neue Version bringt nicht nur ein moderneres Erscheinungsbild mit sich, sondern auch zahlreiche neue Funktionen, die besonders im produktiven Einsatz interessant sein dürften.
Zu den Highlights gehört laut der Entwickler die Integration verschiedener KI-Modelle. Nutzer können sowohl Online-Dienste wie ChatGPT, Claude oder Mistral AI einbinden als auch lokale Modelle über Ollama oder LM Studio verwenden. Die KI-Funktionen ermöglichen unter anderem die automatische Zusammenfassung von Texten, Verschlagwortung von Dokumenten und eine Suche mit natürlicher Sprache. Für Poweruser praktisch: Die KI-Aktionen lassen sich in Automatisierungen einbauen.
Ein weiteres wichtiges Feature ist die automatische Versionierung von Dokumenten. Änderungen werden automatisch protokolliert, sodass ältere Versionen jederzeit wiederhergestellt werden können. Für besonders sensible Dokumente gibt es nun auch revisionssichere Datenbanken, die Änderungen und Löschungen protokollieren – ideal für Finanzunterlagen oder andere Dokumente mit besonderen Anforderungsrichtlinien.
Die Teamarbeit wurde ebenfalls verbessert. DEVONthink 4 Server kommt mit einer komplett überarbeiteten Weboberfläche, die von jedem modernen Browser aus zugänglich ist. Die Suche wurde optimiert und findet jetzt auch PDF-Inhalte ohne vorherige OCR-Erkennung. Der neue Graph-Inspektor visualisiert die Verbindungen zwischen Dokumenten.
Mit Version 4 ändert sich auch das Lizenzmodell. Käufer erhalten künftig Updates für ein Jahr und können diesen Zeitraum optional verlängern. Die Software bleibt auch ohne Verlängerung weiter nutzbar. Bestehende DEVONthink-3-Nutzer können zu vergünstigten Konditionen upgraden. Wer kürzlich Version 3 gekauft hat, muss sich keine Sorgen machen – der Hersteller verspricht faire Übergangsregelungen.
Die Public Beta kann kostenlos getestet werden. Wer jetzt schon kaufen möchte, erhält ein Jahr Updates ab Release der finalen Version. Ich empfehle möglichen Betatestern unbedingt den Blick in das Forum, da wird Version 4 sehr ausführlich behandelt und besprochen.
Die Preisgestaltung ist einfach:
– DEVONthink Standard: 99 € (neue Lizenz), 49 € (Upgrade, Erweiterung oder zusätzliche Lizenz)
– DEVONthink Pro: 199 € (neue Lizenz), 99 € (Upgrade, Erweiterung oder zusätzliche Lizenz)
– DEVONthink Server: 499 € (neue Lizenz), 149 € (Upgrade oder Erweiterung), 99 € (zusätzliche Lizenz)
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