Workspace Studio: Google rollt KI-gestützte Automatisierung für alle aus

Google hat den Startschuss für Workspace Studio gegeben. Das Tool wurde einst unter dem Namen „Workspace Flows“ entwickelt und im April dieses Jahres angekündigt. Jetzt ist es offiziell verfügbar. Ziel der Plattform ist es, Automatisierungsprozesse innerhalb des Google-Ökosystems so zu vereinfachen, dass sie ohne Programmierkenntnisse von jedem Anwender genutzt werden können.

Workspace Studio basiert auf dem bekannten „if, then“-Prinzip, erweitert dieses jedoch durch die Integration von Gemini 3. Anstatt starre Regeln abzuarbeiten, soll die KI entsprechend den Kontext verstehen und dynamisch reagieren. Der Zugriff erfolgt entweder über ein neues Pfeil-Symbol in der Leiste der Google-Apps oder direkt über die Webadresse.

Das zentrale Element sind die sogenannten „Agents“. Die Erstellung erfolgt dabei über natürliche Spracheingabe. Ihr beschreibt einen gewünschten Ablauf, etwa das Filtern von E-Mails nach offenen Fragen und das anschließende Erstellen einer Aufgabe, und Workspace Studio generiert den entsprechenden Agenten. Gemini 3 analysiert dabei Inhalte nicht nur auf Schlagworte, sondern auch auf Semantik und Stimmung, um beispielsweise Dringlichkeiten einzuschätzen oder spezifische Daten wie Rechnungsnummern aus Anhängen zu extrahieren.

Technisch gliedert sich ein solcher Agent in drei Komponenten:

• Starter: Der Auslöser der Aktion (z. B. eine eingehende Mail oder ein Zeitstempel).
• Steps: Die folgend auszuführenden Aktionen (z. B. Antwort verfassen, Dokument bearbeiten).
• Variables: Platzhalter für dynamische Daten, die zwischen den Schritten übergeben werden.

Google beschränkt das System allerdings nicht nur auf eigene Software. Schnittstellen zu externen Diensten wie Jira, Salesforce, Asana oder Mailchimp sind bereits integriert. Zudem lassen sich erstellte Agenten wie herkömmliche Dateien innerhalb einer Organisation teilen, um Arbeitsprozesse im Team zu synchronisieren. Nach der Alpha-Phase beginnt nun also der breite Rollout. Workspace Studio wird in den kommenden Wochen für diverse Lizenzen freigeschaltet, darunter Business Starter, Standard und Plus, diverse Enterprise-Pakete sowie die Education-Varianten.

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