Todoist extrahiert Aufgaben aus Notizen, Bildern und PDFs

Todoist testet mit „Task Capture Assist“ eine neue Funktion, die aus Texten und Dateien automatisch Aufgaben erstellt. Relevant ist das für Nutzer des Aufgabenmanagers, die etwa Besprechungsnotizen, handschriftliche Aufzeichnungen oder ein PDF nicht manuell in einzelne To-dos übertragen möchten.

Die Funktion steckt im Schnelleingabe-Dialog unter „Weitere Aktionen“ und „Aufgaben extrahieren“. Dort lassen sich Texte eingeben oder einfügen sowie Bilder, PDFs und Textdateien anhängen. Zusätzlich kann man Todoist konkrete Anweisungen mitgeben, beispielsweise, aus einer Agenda nur die Aufgaben herauszusuchen, die einem selbst zugewiesen wurden. Eigene Aufgaben können ebenfalls ergänzt werden.

Aus den Inhalten erstellt Todoist zunächst eine bearbeitbare Vorschau. Erkannte Aufgaben lassen sich anpassen und löschen, weitere Einträge können manuell hinzukommen. Erst nach der Bestätigung übernimmt der Dienst die Liste. Positiv ist, dass nicht ungefragt alles direkt im Aufgabenbestand landet. Ganz neu ist das Auslesen von Texten und Dateien nicht. Todoist führt die bisherigen Möglichkeiten nun aber in einem Ablauf zusammen und ergänzt Anweisungen sowie den Kontrollschritt.

Task Capture Assist wird derzeit als Experiment für zahlende Experimentalists verteilt. Unterstützt werden die Webversion, die Desktop-App ab Version 11357, iOS ab Version 26.8.21 und Android ab Version 12260. Wie zuverlässig die Erkennung bei handschriftlichen Notizen oder komplexen Dokumenten arbeitet, muss sich im Test zeigen.

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