Outlook: Microsoft begräbt die „Meeting Insights“-Funktion

Microsoft räumt im Outlook-Kalender auf und verabschiedet eine Funktion, die dem einen oder anderen vielleicht schon mal im Arbeitsalltag begegnet ist. Bis Anfang September 2026 wird das Feature „Meeting Insights“ komplett eingestellt. Dabei handelt es sich um die Funktion, die euch direkt in den Termindetails automatisch relevante E-Mails und Dokumente zum anstehenden Meeting herausgesucht und angezeigt hat.

Der Rollout des Abschieds, also der Anfang vom Ende, beginnt Mitte August 2026 und soll bis Anfang September auf allen Plattformen abgeschlossen sein. Das bedeutet dann: Die automatischen Datei- und Mail-Vorschläge verschwinden aus Outlook im Web, dem neuen Outlook für Windows, den mobilen Outlook-Apps, Outlook für Mac und auch aus Microsoft Teams.

Einen direkten, kostenlosen Nachfolger für alle Nutzer gibt es nicht. Microsoft verweist stattdessen auf den kostenpflichtigen Microsoft 365 Copilot. Wer eine entsprechende Copilot-Lizenz besitzt, soll künftig über die Funktion „Auf dieses Meeting vorbereiten“ eine KI-gestützte Zusammenfassung des Meeting-Kontexts, anstehender Aufgaben und relevanter Dokumente erhalten. Für diese Copilot-Vorbereitung gelten weiterhin die üblichen Berechtigungsstrukturen im Unternehmen, die KI greift also nur auf Daten zu, für die der jeweilige Nutzer ohnehin Leserechte besitzt.

Administratoren müssen nicht aktiv werden, da die Umstellung automatisch im Hintergrund erfolgt. Microsoft empfiehlt Unternehmen jedoch, interne Dokumentationen anzupassen und Nutzer gegebenenfalls auf die neuen Copilot-Funktionen hinzubewegen, sofern die entsprechenden Lizenzen im Haus vorhanden sind.

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