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Microsoft erweitert die Windows-Desktop-App von OneNote um eine neue Funktion für Geschäfts- und Schulkunden. Über die sogenannten Copilot Notebooks steht demnächst eine multimodale Erfassung bereit, mit der sich Sprachaufnahmen, Bilder und schriftliche Notizen gleichzeitig aufzeichnen lassen.
Microsoft 365 Copilot verarbeitet die erfassten Daten im Anschluss automatisch zu strukturierten Zusammenfassungen, gefassten Beschlüssen und konkreten Aufgabenlisten. Die Aufzeichnung lässt sich manuell über das System-Tray-Symbol oder automatisch beim Erkennen von Online-Meetings im Browser, etwa bei der Nutzung von Zoom, Webex oder Google Meet, starten.
Voraussetzung für die Nutzung ist eine aktive Lizenz für Microsoft 365 Copilot sowie die gewerbliche OneNote-Desktop-App unter Windows. Der weltweite Rollout startet Ende August 2026 und soll bis Mitte September abgeschlossen sein. Systemadministratoren können die Funktion bei Bedarf über Richtlinien deaktivieren und sich unter MC1405506 einlesen.
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