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Google legt bei den KI-Funktionen im Workspace nach und rollt neue Features für Abonnenten von Google AI Ultra und Pro aus. Der Fokus liegt darauf, Gemini in Docs, Sheets, Slides und Drive persönlicher und kollaborativer zu gestalten.
Dabei soll die KI kontextbezogene Informationen aus Dateien, E-Mails und dem Web verknüpfen, um Arbeitsabläufe zu beschleunigen. Es handelt sich hierbei um Beta-Funktionen, deren Verteilung ab heute beginnt. Aber – und nun kommt das natürlich Erwartbare: Google startet mit dem Kram erst einmal englischsprachig, wir halten die Neuerung im Hinblick auf einen vielleicht irgendwann kommenden Deutschland-Start natürlich fest.
In Google Docs fungiert Gemini nun als erweiterter Schreibpartner. Über eine Seitenleiste oder eine neue Leiste am unteren Rand lassen sich erste Entwürfe generieren, die auf relevanten Dateien basieren. Wer beispielsweise Sitzungsprotokolle und Terminlisten vorliegen hat, kann daraus einen Newsletter formulieren lassen. Auch das Überarbeiten von Textabschnitten ist möglich, etwa um den Tonfall anzupassen oder Inhalte zu straffen. Eine Funktion zum Abgleich von Schreibstil und Formatierung sorgt zudem dafür, dass neue Dokumente optisch und sprachlich zu bestehenden Unterlagen passen.
Auch in Google Sheets greift die KI stärker ein. Nutzer können beschreiben, was sie benötigen, woraufhin Gemini ganze Tabellenstrukturen anlegt. Als Szenario nennt Google die Organisation eines Umzugs inklusive Checklisten, wobei Details aus E-Mails herangezogen werden können. Bestehende Tabellen lassen sich ebenfalls erweitern. Über „Fill with Gemini“ können fehlende Daten ergänzt werden. Werden etwa Informationen in einer Liste gesammelt, zieht sich das System fehlende Werte wie Preise oder Fristen direkt aus der Google-Suche in die entsprechenden Spalten.
Bei Präsentationen in Google Slides hilft der Assistent beim Erstellen neuer Folien, die sich optisch in das bestehende Design einfügen sollen. Passt eine Folie nicht ganz, lässt sich per Befehl nachbessern, etwa um Farben anzugleichen. Eine Funktion, um komplette Präsentationen aus einem einzigen Prompt zu erstellen, wurde für die Zukunft angekündigt. Google Drive erhält mit „Ask Gemini“ eine tiefere Integration. Die Suche liefert nun KI-Zusammenfassungen relevanter Informationen inklusive Quellenangaben direkt in den Ergebnissen. Zudem lassen sich komplexere Fragen stellen, die Informationen aus Dokumenten, E-Mails und dem Kalender verknüpfen.
Die Verteilung startet ab heute für zahlende Nutzer (AI Ultra und Pro). Vorerst stehen die Neuerungen für Docs, Sheets und Slides weltweit in englischer Sprache zur Verfügung. Die neuen Drive-Funktionen beschränken sich zunächst auf die USA.
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