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Hand aufs Herz: Wer hat noch nie schnell den alten Meet-Link aus einem Kalendertermin gezogen und einfach wiederverwendet? Bequem, klar – aber Google zieht jetzt die Reißleine. Die Art, wie Meeting-Links mit Kalendereinträgen zusammenhängen, ändert sich grundlegend.
Das eigentliche Problem steckt im Hintergrund: Google Meet muss bei jedem Anruf wissen, wer Zugriff auf Aufzeichnungen und Gemini-Notizen bekommt, wer im Chat landet und wer den Warteraum einfach so passieren darf. Wird derselbe Meeting-Code für verschiedene Termine recycelt, bringt das das System ziemlich durcheinander. Im schlimmsten Fall landeten Aufzeichnungen und Notizen bei den falschen Leuten – oder gar nirgends.
Googles Lösung ist simpel: Jeder Meet-Anruf wird fest an den Kalendereintrag geknüpft, für den der Link ursprünglich erstellt wurde. Wer trotzdem einen alten Code in einen neuen Termin einbaut, sieht künftig eine Warnung im Google Kalender. Wer die ignoriert, muss mit Einschränkungen leben. Aufzeichnungen und Notizen des neuen Meetings landen dann nicht bei den tatsächlichen Teilnehmern, sondern bei den Gästen des ursprünglichen Termins – plus dem Host. Noch strenger wird’s bei generischen Links, die direkt über meet.google.com ohne Kalenderbezug erstellt wurden: Hier kriegen nach dem Meeting nur Host und Co-Hosts die Dateien.
Auch Apple-Kalender-Nutzer sollten aufhorchen. Wer Google-Termine über den Apple Kalender anlegt und dabei einen Meet-Code einbindet, wird merken, dass Google den Code künftig einfach automatisch austauscht. Über den neuen Code kommt dann eine Info per E-Mail. Das Ganze läuft komplett serverseitig ab, sodass weder Admins noch Nutzer selbst Hand anlegen müssen. Betroffen sind alle Workspace-Kunden und private Google-Konten. Der Rollout kommt in zwei Wellen: Ab dem 9. März 2026 startet die automatische Code-Aktualisierung für den Apple Kalender, ab dem 23. März 2026 folgen die Warnhinweise für recycelte Links im Google Kalender. Wie immer kann es bis zu 15 Tage dauern, bis die Änderungen überall ankommen.
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