Google Kalender: Aufgaben jetzt direkt als Arbeitszeit blocken

Google schraubt wieder an Kalender und Aufgaben. Neu, bzw., bald kommend ist eine Funktion, die Zeit im Kalender direkt mit einem Task aus Google Tasks verknüpft. Die Idee dahinter ist simpel: Statt nur eine Aufgabe in die Task-Liste zu kippen und sie dann im Alltag zu übersehen, landet sie jetzt als feste Arbeitszeit im Kalender. Im Web oder in der App wird im Google Kalender einfach ein freier Slot angeklickt, dann gibt es neben Termin und Erinnerung die Option für eine Aufgabe.

Danach lässt sich der konkrete Task auswählen oder neu anlegen, eine Beschreibung ergänzen und ein paar Details setzen. Dazu gehören unter anderem die Sichtbarkeit im Kalender und Einstellungen rund um „Nicht stören“, damit während dieser Zeit weniger reinfunkt. Die Aufgabe taucht weiterhin in Google Tasks auf, inklusive Erinnerungen, bis die Aufgabe als erledigt markiert wird. Es handelt sich also nicht um eine zweite, losgelöste Aufgabe, sondern um eine verknüpfte Ansicht im Kalender.

Administratoren in Workspace-Umgebungen müssen nichts freischalten, die Funktion hängt an keinen Schaltern im Admin-Panel. Sie wird laut Google standardmäßig ausgerollt. Das gilt auch für die normalen Nutzerkonten: Wer Kalender und Tasks ohnehin im Einsatz hat, bekommt die Option automatisch. Wer sich unsicher ist, findet im Hilfe-Center von Google eine Anleitung unter dem Thema „Zeit für Aufgaben im Kalender reservieren“.

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