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Google schraubt mal wieder ordentlich an seinem Textverarbeitungsprogramm und verpasst Google Docs eine tiefere Integration von Gemini. Die Zeiten, in denen man nur auf ein leeres weißes Blatt starrte, sollen damit der Vergangenheit angehören. Die künstliche Intelligenz rückt stärker ins Zentrum und greift dabei auf Wunsch auf Daten aus Drive, Gmail und Chat zu, um beim Schreiben unter die Arme zu greifen. Das Ganze läuft unter dem Namen Workspace Intelligence und soll dafür sorgen, dass der Bot tatsächlich versteht, woran gerade gearbeitet wird.
Über eine neue Leiste am unteren Bildschirmrand oder die Seitenleiste lässt sich die Hilfe anfordern. Wer ein komplett neues Dokument braucht, füttert Gemini mit Infos aus anderen Dateien oder E-Mails und bekommt einen ersten Entwurf geliefert. Auch das Umschreiben von Textabschnitten ist direkt im Dokument möglich, wobei Änderungsvorschläge erst einmal privat bleiben, bis man sie aktiv übernimmt, so Google
Mit dabei ist zudem die Möglichkeit, Formatierungen von bestehenden Dokumenten zu übernehmen. Gemini kann sich an Schriftarten, Farben und Tabellenstrukturen eines Quelldokuments orientieren, damit neue Entwürfe direkt zum Firmendesign passen. Vorerst rollt Google diese Neuerungen auf Englisch aus, weitere Sprachen wie Deutsch sollen aber zeitnah folgen. Admins müssen die Funktionen in den Einstellungen freigeben, sofern Gemini für Workspace bereits aktiv ist.
Verfügbar ist das Paket für Kunden von Google Workspace Business, Enterprise und Education sowie für zahlende Privatnutzer mit entsprechenden KI-Abos. Bis zum 1. Juni 2026 gibt es zudem eine Testphase mit höheren Nutzungslimits für die neuen Formatierungs-Tools, danach greifen die üblichen Beschränkungen der jeweiligen Tarife.
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