8 months ago
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Ich nutze Gmail seit der Beta-Zeit und habe mich da sehr gut eingespielt. Auch mein großes Mail-Aufkommen ist kein Thema. Glücklicherweise arbeite ich meistens am Desktop, sodass mich Gmail als App nur selten vor eine richtige Arbeits-Herausforderung stellt – da muss man sagen, dass es echt Apps gibt, die besser sind, aber eben nicht 1:1 die Möglichkeiten bieten, wie sie Gmail innewohnen.
Bereits im März 2020 führte Gmail eine neue Möglichkeit ein, dem Kunden mehrere E-Mail-Signaturen zu erlauben. Bis die Funktion dann verteilt wurde, dauerte es auch noch etwas. Signaturen lassen sich so einfach wechseln, was ganz praktisch ist, denn in ihnen kann man zahlreiche Dinge kurz mitteilen, je nach Empfänger möchte man dort aber Auswahl haben. Falls die Funktion bei euch schon freigeschaltet ist, zeige ich euch kurz, wo ihr sie finden könnt.
Signaturen lassen sich in den Allgemeinen Einstellungen von Gmail einrichten. Fügt im Abschnitt „Signatur“ den gewünschten Text in das Feld ein. Man kann den Text auch formatieren, indem man ein Bild hinzufügt oder den Stil ändert. Ebenfalls lässt sich eine Standard-Signatur einrichten.
Hier ein Beispiel für eine zweite Signatur, also das Texteingabefeld:
Wichtig ist, dass ihr danach ganz nach unten scrollt und die Änderungen speichert. Die Signatur lässt sich dann in eurem Editor von Gmail schnell wechseln, bei euch sollte dann in der Leiste ein Symbol mit einem Stift auftauchen:
Wichtig vielleicht, dass ihr bei der Nutzung mehrerer Signaturen diesen vielleicht auch einen passenden Namen gibt, das macht die Auswahl dann leichter.
Update April 2025: Der Beitrag erschien wurde auf einen aktuellen Stand gebracht.
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