Digitaler Untersuchungsbericht: KBA macht HU-Daten online abrufbar

Das Kraftfahrt-Bundesamt in Flensburg schiebt das Thema „Digitale Fahrzeugunterlagen“ ein Stück weiter nach vorn und stellt den Digitalen Untersuchungsbericht für die Hauptuntersuchung vor. Der DUB stammt aus einem Projekt mit dem Bundesverkehrsministerium und soll den klassischen Papierzettel zur HU digital abbilden. Wichtig: Der DUB steht nur für Hauptuntersuchungen zur Verfügung, die ab dem 25. November 2025 durchgeführt wurden. Ältere HU-Berichte landen nicht nachträglich im System des KBA und lassen sich dort auch nicht abrufen.

Fahrzeughalter greifen über die Website des KBA auf den digitalen Bericht zu. Zur Auswahl stehen QR-Code, direkter Link oder der manuelle Abruf über ein Formular. Für den Zugang braucht es drei Angaben: die Nummer des HU-Untersuchungsberichts, die Schlüsselnummer der Überwachungsinstitution und eine zusätzliche Identifikationsnummer. Ohne diese Kombination gibt es keinen Zugriff.

Praktisch wird das beim Fahrzeugverkauf oder wenn ein Werkstatttermin ansteht. Der digitale Bericht lässt sich an Dritte weitergeben, etwa an Händler oder Werkstatt. Wer den Zugriff wieder einkassieren will, tauscht die Zugangsdaten aus und kappt so den Zugriff auf den bisherigen Datensatz.

Der DUB liegt in Deutsch und Englisch vor. Laut KBA schaffen es aber nicht alle Inhalte der HU-Bescheinigung komplett ins Englische, hier gibt es also Einschränkungen in der Darstellung. Für den normalen Gebrauch im Inland sollte das allerdings kaum eine Rolle spielen.

Wichtig für alle, die schon mit der i-Kfz-App unterwegs sind: Der Digitale Untersuchungsbericht hängt nicht an dieser App und ist auch nicht an die Online-Registerauskunft gekoppelt. Für den Abruf der HU-Daten braucht es keine eID und damit keine personenbezogenen Daten. Der DUB läuft technisch getrennt davon. Rechtlich ersetzt der digitale Bericht den Papierausdruck aktuell noch nicht. Für fast alle Zwecke, bei denen sonst der gedruckte Untersuchungsbericht vorgelegt wird, soll der DUB aber nutzbar sein.

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