Wenn ich eine Aufgabenliste am Mac aus einem anderen Programm kopiere und in Apple Erinnerungen einfüge, landen sie alle in einer einzigen Erinnerung. Kann ich irgendwie für jede Zeile eine separate Erinnerung bekommen?
In manchen Fällen kann Ihnen seit macOS 26 Apple Intelligence helfen. Wählen Sie den Text aus und öffnen das Kontextmenü. Blenden Sie über „Teilen …“ oder „Text teilen …“ das Teilen-Menü des Systems ein und gehen Sie dort auf „Erinnerungen“.
Apple Intelligence analysiert im Folgedialog den Text und schlägt passende Aufgaben vor. Bei erkanntem Live Text in Vorschau, Quick Look oder der Fotos-App funktioniert das oft gut – etwa mit einer abfotografierten Zutatenliste aus einem Kochbuch. Bei reinen Textdokumenten und Webseiten hingegen fallen die Apple-Intelligence-Vorschläge oft unpassend aus oder bleiben ganz aus.
Zuverlässiger funktioniert der manuelle Weg: Erinnerungen ist nämlich sehr wohl in der Lage, mehrere Einträge aus einer eingefügten Liste zu erzeugen – allerdings nur, wenn diese als echte Aufzählung in formatiertem Text vorliegt. Mehrzeiliger Fließtext oder reine Textlisten mit Bindestrichen reichen dafür nicht aus.
Fügen Sie Ihre Aufgabensammlung also zunächst in ein Programm wie Notizen oder Pages ein. Wählen Sie alles aus und wandeln Sie den Text in eine Liste oder Aufzählung um. Das funktioniert je nach App zum Beispiel wie folgt:
- In Notizen klicken Sie in der Werkzeugleiste auf „Aa“ und wählen „Aufzählungszeichen“, „Bindestriche“ oder „Nummerierung“. Alternativ tippen Sie *, - oder 1. gefolgt von einem Leerzeichen an den Anfang aller Zeilen. Notizen wandelt sie automatisch um.
- In Pages müssen Sie die Format-Leiste einblenden und dort im unteren Abschnitt „Listen & Punkte“ einen Listenstil auswählen.
Um mehrzeiligen Text automatisch in separate Aufgaben umzuwandeln, müssen Sie sich eines Zwischenschritts bedienen.
Kopieren Sie die fertige Liste etwa mit Command + C und fügen sie mit Command + V in eine leere Erinnerung ein. Die App legt nun für jede Zeile automatisch eine eigene Aufgabe an.
Der manuelle Weg hilft ebenfalls bei abfotografierten Listen – zum Beispiel Zutaten – etwa falls Sie ein älteres System verwenden oder Apple Intelligence über das Teilen-Menü versagt. Kopieren Sie dazu den erkannten Text aus dem Bild und erstellen daraus mit dem oben beschriebenen Verfahren Ihren digitalen Einkaufszettel.
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(Donald van de Weyer)
