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Google hat eine Neuerung für Unternehmen angekündigt, die ihre Daten von Microsoft SharePoint Online zu Google Drive migrieren möchten. Der neue Datenmigrationsdienst unterstützt diese Überführung nun nicht mehr nur noch in der Beta-, sondern auch in der finalen Version und steht allen Administratoren zur Verfügung, um den Wechsel zu Google Workspace zu vereinfachen. Mit dem Tool können jene sämtliche relevanten Daten aus SharePoint Online-Websites übertragen. Dies umfasst Dokumentenbibliotheken, Ordner, einzelne Dateien und die dazugehörigen Berechtigungen.
Die Funktionen:
- Es ist möglich, die Daten von bis zu 100 SharePoint Online-Websites gleichzeitig auf Shared Drives in Google Drive zu übertragen.
- Der Dienst bietet detaillierte Berichte über den Fortschritt der Migration. Diese umfassen Informationen zu migrierten und übersprungenen Websites sowie Dateien. Die Berichte können auch exportiert werden.
- Für eine kontinuierliche Synchronisation stehen Delta-Updates bereit. Damit lassen sich neu hinzugefügte oder aktualisierte Dateien einfach nachziehen, um die Daten auf dem neuesten Stand zu halten.
Super-Admins finden das Ganze in der Admin-Konsole unter „Menü > Daten > Datenimport & -export > Datenmigration (Neu)“. Die Einführung der Funktion erfolgt schrittweise über einen Zeitraum von bis zu 15 Tagen, beginnend am 14. Juli 2025. Sie ist für eine breite Palette von Google Workspace Editionen verfügbar, darunter:
- Business Starter, Standard und Plus
- Enterprise Starter, Standard und Plus
- Education Fundamentals, Standard und Plus, sowie das Teaching and Learning Add-on
- Essentials Starter, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus
- Nonprofits
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