4 months ago
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KI generiert. Es passte so gut.
Microsoft bringt ein Update für Word-Nutzer ab Version 2509 (Build 19221.20000) unter Windows, das die Dokumentenerstellung grundlegend verändert. Ab sofort werden neue Word-Dokumente standardmäßig in der Cloud gespeichert. Die Funktion ist in der aktuellen Version 2509 (Build 19221.20000) verfügbar.
Die Neuerung bringt zumindest laut Microsoft mehrere Vorteile mit sich. Unternehmen profitieren von den integrierten Sicherheits- und Compliance-Regeln, die automatisch auf Cloud-Dokumente angewendet werden. Durch die kontinuierliche Speicherung gehören Datenverluste der Vergangenheit an. Die Dokumente lassen sich flexibel verwalten und sind auf allen Geräten verfügbar – egal ob Smartphone, Tablet oder im Browser. Opt-in? Fehlanzeige!
Die Zusammenarbeit mit Kollegen wird ebenfalls vereinfacht. Cloud-Dokumente können direkt geteilt werden und ermöglichen das gemeinsame Bearbeiten in Echtzeit. Auch die KI-Funktionen von Microsoft Copilot stehen sofort zur Verfügung, sofern eine entsprechende Lizenz vorhanden ist.
Neue Dokumente werden mit aktiviertem AutoSave erstellt und zunächst mit dem aktuellen Datum benannt. Der Speicherort und Dateiname lassen sich jederzeit über „Speichern unter“ (Strg + S) anpassen. Wird ein Dokument ohne Speichern geschlossen, fragt Word nach, ob die Datei verworfen oder behalten werden soll.
Der Standard-Speicherort für neue Dokumente kann per Rechtsklick auf einen Cloud-Ordner festgelegt werden. In den Word-Optionen lässt sich die automatische Cloud-Speicherung bei Bedarf deaktivieren.
Microsoft arbeitet derzeit noch an einigen bekannten Problemen. So funktioniert die automatische Speicherung nicht, wenn mehrere Word-Instanzen parallel geöffnet sind. Auch die Aktualisierung der Liste zuletzt verwendeter Dateien verzögert sich teilweise nach Umbenennung eines Dokuments.
Excel- und PowerPoint-Nutzer müssen sich noch etwas gedulden. Die Cloud-Integration soll für diese Programme im Laufe des Jahres nachgereicht werden.
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