5 months ago
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Microsoft erweitert die Funktionalität des neuen Outlook für Windows um eine lang erwartete Funktion. Ab Ende August 2025 können Nutzer E-Mail-Vorlagen erstellen, speichern und wiederverwenden. Die Funktion wird sowohl im neuen Outlook für Windows als auch in Outlook im Web verfügbar sein.
Die Integration der Vorlagenfunktion erfolgt in das Compose-Fenster. Nutzer können ihre Vorlagen direkt während des Schreibens einer E-Mail erstellen und über die Einstellungsseite verwalten. Ein Aspekt ist die Möglichkeit, bestehende .oft-Dateien zu importieren, was den Umstieg von klassischen Outlook-Versionen erleichtern soll.
Microsoft setzt bei der Implementierung auf Synchronisation über verschiedene Geräte hinweg. Die Vorlagen werden im Benutzerkonto gespeichert und stehen damit automatisch auf allen genutzten Plattformen zur Verfügung. Administratoren müssen für diese Funktion keine Einstellungen vornehmen, da sie standardmäßig aktiviert ist.
Die Einführung erfolgt in zwei Phasen. Zunächst erhalten Nutzer im Targeted Release ab Ende August 2025 Zugriff auf die neue Funktionalität. Die breite Verfügbarkeit startet Anfang Oktober 2025, wobei die Verteilung bis Ende November 2025 abgeschlossen sein soll. Dies gilt für alle Varianten von Microsoft 365.
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