Dropbox Dash wird schlauer: KI-gestützte Suche jetzt auch für Medieninhalte

Dropbox hat heute ein Update für seinen digitalen Assistenten Dash vorgestellt. Die neue Version bringt vor allem bei der Suche nach Medieninhalten einen Fortschritt. Erwähnenswert ist sicher die erweiterte Suchfunktion für Videos und Bilder. Statt sich den genauen Dateinamen merken zu müssen, versteht Dash jetzt auch kontextbezogene Suchanfragen. Wer beispielsweise nach „gescannten Veröffentlichungsformularen von der Kundenveranstaltung“ sucht, bekommt die entsprechenden Dateien angezeigt – auch wenn sie völlig anders benannt wurden.

Dash ist jetzt direkt mit gängigen Werkzeugen wie Slack, Microsoft Teams, Canva und Jira verbunden. Das bedeutet konkret: Keine zeitraubenden Wechsel mehr zwischen verschiedenen Anwendungen. Interessant für Unternehmen ist die neue Personensuche. Sie hilft dabei, schnell die richtigen Ansprechpartner zu finden – sei es für Expertise in bestimmten Bereichen oder um herauszufinden, wer für welche Inhalte verantwortlich ist.

Bei der Sicherheit hat Dropbox nachgelegt. IT-Administratoren können jetzt präzise steuern, welche Inhalte durchsuchbar sind. Vertrauliche Dokumente wie Personalakten oder Finanzdaten lassen sich gezielt von der Suche ausschließen. Die Verarbeitung der Daten erfolgt standardmäßig über eine selbst gehostete KI-Lösung, wodurch die Informationen innerhalb der Dropbox-Infrastruktur bleiben.

Praktisch ist die neue KI-gestützte Textverarbeitung. Sie fasst beispielsweise Erkenntnisse aus verschiedenen Dokumenten zusammen oder erstellt erste Entwürfe für Projektpläne, basierend auf vorhandenen Unterlagen.

Hintergrund: Dropbox Dash ist ein KI-gestütztes universelles Suchtool, das den Zugriff auf verschiedene Anwendungen, Inhalte und Tools in einer einzigen Suchoberfläche konsolidiert. Es wurde im Juni 2023 eingeführt und zielt darauf ab, die Produktivität zu steigern, indem Benutzer schnell Informationen über mehrere Plattformen hinweg finden und verwalten können.

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